手帳の使い方

抜け漏れを防ぐ！
コレが手帳を持つ基本だ。

それでも仕事が立て込んでくると、手帳に記載漏れを
してしまったり、手帳をみなかったり・・・色々と抜ける事
が出てきてしまう。

特に多いのが、社員との情報共有のためにスケジュール
をグループウェアでも管理していたり、タスク管理も手帳
とは別にＰＣで管理したり、メールソフトで管理してみたりと
２重、３重の管理をしてしまっているが故、というところがある
のかと思う。

そこで、手帳を常に持ち歩けるサイズに変えてみた。
ナローサイズというヤツで、スーツの内ポケット
にも入れることが可能なものだ。

如何せん、各種リフィールが充実していないことは否めないの
だが、いつでも携帯できて、いつでも書き込めるし、確認できる
という点は、良い。

手帳の使い方に関しては、自分が置かれている状況や立場
によって、色々と変ってくるものなんだと思う。
自分だけの仕事やスケジュールを抑えて置けばよかった時と
色んな関係者の状況を把握しておかなければならない今では、
大分、記載内容も変ってきている。

電子手帳で管理したこともあったし、サイズもＡ５版を使って
みたり、システム手帳ではなく、ノート型を使ったこともあった。

その時々で、有効だったと思うのだが、
手帳を備忘録としてだけ、
使うと記載漏れが多くなるような気がする。

手帳を見ることで元気になる！
そんな手帳にしていくことを
基本として考えたい。



    今日のランキングは何位かな？
　　　　　　　           　↓
　　　　          ブログランキング

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

手帳を一生懸命、書いてみた。

昔から如何に時間を有効に使うかについては、苦労して、
工夫していたのですが、最近、なんとなく時間が過ぎていって
しまっている・・・そんな雰囲気でした。

ブログなんかもスタートしたこともあって、色んなことに頭が
飛んでいってしまって・・・とか、家族と過ごす時間は、全然
コントロールせず、そのまま、流れてしまって・・・といった具合
です。

そこで、先日、紹介したＤＵＡＬという雑誌
にも書いてあった形で、週末や自分のオフの時間に何をするのか？
というスケジュールから、埋めていき、仕事の時間を如何に過ごして
いくか？を決めていく事にしました。

そのために、スケジュール帳も週間単位のスケジュールから、
月単位のスケジュール及び一日単位のスケジュールという
ダブルの管理をすることにしてみました。

一日単位のスケジュール帳にはかなり細かく、その日の
タスクやアポ以外の仕事をタイムスケジュールに落としていく
というスタイルをとることができ、かなり、綿密な計画を立てる
ことが出来ました。

こういった形が取れるとやっぱり、仕事への意欲も落ち着いて、
仕事に取組むこともできるような、感じです。

スケジュール管理というよりは、
自分の目標を達成するための
道筋を手帳に落としこんでいく感じが、良いです。

これからも目標を達成していくための手帳を作りこんでいきたい
と思います。


    今日のランキングは何位かな？
　　　　　　　           　↓
　　　　          ブログランキング